الأرشيف و الأرشفة الإلكترونية- د.حسانه محيي الدين

4-الموارد الضرورية لنظام الأرشيف

الموارد الضرورية لنظام الأرشيف

يحتاج كل نظام أرشيف إلى موارد بشرية ومالية ومادية.

أ‌-        الموارد البشرية تستوجب إدارة أي نظام أرشيف توفير الموارد البشرية الضرورية كمّا وكيفا

ب‌-    وتحتاج مؤسسات الأرشيف إلى أصناف مختلفة من القوى العاملة :

- الإداريون في الدوائر الإدارية ، المالية و الشؤون العامة

-          التقنيون العاملون في المعلوماتية وتكنولوجيات الإتصال

-          العاملون في ورشات ترميم الوثائق والتصوير والميكروفيلم ورقمنة الوثائق

-          ب- الموارد المالية : يجب على الأرشيفي أن يفهم كيفية إعداد الميزانية حتى يتمكن من رصد الإعتمادات الخاصة بهيكل الأرشيف ضمن ميزانية الوزارة أو الشركة التي يعمل بها  

-          مثال : تشييد المباني والشراء الخاص بالرفوف وآلات الترميم والميكروفيلم وغيرها.

-          إضافة الى تنمية الموارد الذاتية المتأتية من عائدات الخدمات التي تسديها بمقابل والمنشورات ودروس التدريب والتأهيل هذا إضافة إلى الدعم المتأتي من الراعين لأنشطة المؤسسة

-          ج- الموارد المادية و هي تتمثل في البنايات وكل التجهيزات التي تحتاج إليها هياكل الأرشيف. ويمكن في هذا الصدد التمييز بين المؤسسات الوطنية للأرشيف والهياكل التي تعنى بالأرشيف النهائي عموما من ناحية، وبين الهياكل التي تعنى فقط بالأرشيف الجاري والوسيط.

-          يحتاج مبنى الأرشيف النهائي الى :

مساحات خاصة ب : أماكن للعمل و للإطلاع على الوثائق والورش الخاصة ب (ترميم الوثائق والميكروفيلم ورقمنة الوثائق) ومخازن للأرشيف ورفوف على مختلف أنواعها...).

•          الأدوات المتعلقة بتكنولوجيا  المعلومات والاتصال (حواسيب وشبكات وأنترانات وبرمجيات خاصة بالأرشيف

•          فيما يتعلق بالهياكل التي تعنى بإدارة الأرشيف الجاري والأرشيف الوسيط فهي تحتاج إلى مكاتب عمل مثل بقية الهياكل ومساحة  لخزن الوثائق لمدة انتقالية كأرشيف وسيط

•          هذا وتحتاج هياكل إدارة الأرشيف الجاري والوسيط أيضا إلى تجهيزات من رفوف وحواسيب وبرمجيات خصوصية للأرشيف والأنترنات وكل المستلزمات الإدارية.