Search This Blog

Loading...

Saturday, April 13, 2013

الوثيقة الرقمية في المؤسسات المعاصرة- الأرشفة الإلكترونية- د.حسانة محيي الدين

الأرشفة الإلكترونية
د.حسانة محيي الدين
القسم الأول


    الوثيقة الرقمية في المؤسسات المعاصرة

مقدمة عامة 
  •         1- فهم الوثيقة الرقمية

-     الوثيقة الرقمية تفرض متطلبات :
    إدارية، وظيفية و تكنولوجية في النشأة، الإدارة و الحفظ ...
*تقدم إمكانيات عديدة من ضمنها :
-          نشر المعلومات
-          تقاسمها مع عدة مستفيدين
-          إتاحة عن بعد
-           استشارة مباشرة


الوثيقة الرقمية من خلال مراحل حياة الوثيقة

       Guide for Managing Electronic Records from an Archival Perspective
  1997 )(ICA)

   2-أربعة مبادئ: ( إدارة الوثائق الرقمية )

أ- مؤسسات الأرشيف عليها الاشتراك أو المساهمة خلال مراحل حياة الوثيقة بالأنظمة الإلكترونية  التي تنشأ  و تحفظ الوثائق على أوعية إلكترونية من أجل ضمانة نشأة و صيانة الوثائق الإلكترونية بشكل فعال و دائم
ب-مؤسسات الأرشيف عليها السهر على ما يقلق منشئ الوثائق  في مواضيع المصداقية و الديمومة للوثائق التي يجب حفظها
ج-مؤسسات الأرشيف  عليها ان تمارس مراقبة فكرية على وثائق الأرشيف الإلكتروني و إدارة عملية التقييم
د-مؤسسات الأرشيف يجب أن تبرز المتطلبات و الاحتياجات في مجال الحفظ  و الإتاحة لكي تصبح الوثائق الإلكترونية متوافرة متاحة و مفهومة 

No comments:

Post a Comment

Animated Social Gadget - Blogger And Wordpress Tips