خصائص أشكال الوثيقة الرقمية-الأرشيف و الأرشفة الإلكترونية - د.حسانه محيي الدين

القسم الثاني

خصائص أشكال الوثيقة الرقمية

الاختلاف بين الوثائق الإلكترونية و الوثائق الرقمية و الوثائق المكتبية

إلكترونية وثيقة رقمية :

هل هما نفس الشئ؟ الخلط من خلال استخدام هذين المصطلحين

الوثيقة الإلكترونية استخدمت كثيرا في الأدبيات لكي تعرف عن الوثيقة الرقمية وثيقة تكنولوجية ، وثيقة معلوماتية وثيقة ممكننة 

}        تعريف آخر من (كندا) عن الوثيقة الإلكترونية :

- عبارة عن معطيات متوافرة على وعاء ممغنط أو غيره ، بحسب القواعد التي تؤمن التخزين ، العرض ، المعالجة ، طباعة، نسخ  و نقل أو بث المعلومات

شكل الوثيقة الإلكترونية هو دائما محدد من خلال   برنامج(logiciel ) ، و المنتج الوثيقة ( word ,excel

}        - شبيهة أو غير شبيهة ؟

في بعض الأحيان الوثائق الإلكترونية هي نفسها وثائق رقمية  أو وثيقة ممكننة

وثيقة إلكترونية :كل وثيقة ذات وعاء معلوماتي مثل ( اسطوانة ، قرص مضغوط ، الخ...

(  تعريف فرنسي

}        -الوثيقة الرقمية : وثيقة منتجة أو محصلة من خلال نظام معلومات ( مكتبية  ، البريد الإلكتروني، قاعدة بيانات ، صور  الخ..) و مقرؤة من خلال نظام معلوماتي ( Informatique  ...

}        من خلال هذين التعريفين هل هما متشابهان ؟

-      الوثيقة الإلكترونية هي  أكثر إحاطة من الوثيقة الرقمية

-  في التعريف الأول يستخدم مصطلح وعاء ( معلوماتي

- في التعريف الثاني يستخدم مصطلح ( وعاء ممغنط ، كاسيت فيديو 

-  الوثيقة الرقمية هي المقرؤة من خلال الكمبيوتر

-    نستطيع القول أن الوثيقة الرقمية هي دائما وثيقة إلكترونية

     -الوثيقة المكتبية : هي الوثيقة التي يتم خلقها بواسطة تطبيقات مكتبية مثل Microsoft office

هي الوثيقة التي خضعت الى معالجة النص

-        الوثيقة الرقمية لا تحمل وعاء مادي ( فيزيائي )  بعكس الوثيقة الورقية

-     إمكانية تجميع كمية كبيرة من المعلومات في مساحات صغيرة : المثال عن ذلك قواعد البيانات

-     يمكن  إدارتها  عبر الشبكات الإلكترونية أو عبر الأوعية  مثال :السي دي أو دي في دي

-        إمكانية دمج الوثائق أو أجزاء من الوثائق بغض النظر عن طبيعة هذه الوثائق ، و إمكانية المزج بين العناصر النصية ، المرئية السمعية في نفس الوثيقة من خلال رابط متعدد الوسائط (hypertextuel

هذه الخاصية تستخدم بقوة عبر شبكة الإنترنيت

-      مرتبطة ب أداة القراءة : لا بد من وسيلة للقراءة لا تقرأ بالعين المجردة

2- أشكال( أحجام ، قياسات ) الوثيقة الرقمية

•  ما معنى شكل Format : عبارة عن مجموعة من القواعد التي تحدد المعطيات الموجودة في وثيقة

-         هذه القواعد ممكن أن تتعلق بالتخزين ، العرض ، المعالجة ، الطباعة أو نقل المعطيات

-       المعلومات حول محتوى الوثيقة ، المعطيات نفسها ، شكل المعطيات و ترميزها

-     يمكن تجميع الوثائق الرقمية تحت اربعة أنواع :

-      الأشكال النصية

-        الأشكال الرسوم

-     أشكال بنوك المعلومات

-    أشكال السمعية البصرية

-        أمثلة عن أشكال النصية 

-        شكل وورد ? word   

-هي وثيقة يتم خلقها من خلال تطبيقات ميكروسوفت وورد ويندوز ،

إنه في الغالب معالجة النص الأكثر شهرة في العالم 

أنه شكل  له مالك ، يعني أن المحتوى و البث مراقب من خلال ميكروسوفت 

•       شكل :PDF 

Portable Document Format = format portable de document

 شكل تبادلي ، له ملكية ( Adobe ) 

له برنامج يسمع بقراءته ،  و هو متوافر مجاني على شبكة الإنترنيت

( Acrobat Reader )  و الجميع يمكن الحصول عليه  بغض النظر عن نوع الكمبيوتر أو النظام

-         من خلال هذا البرنامج يمكن القراءة و التظهير و الطباعة ، و لكن لا يمكن التعديل بالنص      شكل HTML

-         Hyper Text Markup Language

إنها صفحات الواب / أنها لغة تسمح بتحديد العناصر المختلفة  للصفحة و التي نلاحظها من خلال Explorer    

أو ما يشابه

•        لغة HTML

لا تسمح إلا بتحديد النص ، العناصر التالية ( الصوت و الصورة  الخ..)  أنها مرتبطة  من خلال عنوان  URL    

يمكن أيضا  إدخال روابط متعددة الوسائط  الى صفحات أخرى في الواب

•         شكل   HTML

يمكن العمل به من خلال أي كمبيوتر

3- ما معنى الميتاداتا

الوثيقة الرقمية تحتوى على ميتاداتا عديدة و متنوعة

أنها معطيات عن المعطيات أو معطيات تعلم عن معطيات أخرى،   انها المعلومات التي تجعل المعطيات مفهومة

الميتاداتا

•        أشكال الميتاداتا :

-        الميتاداتا يمكن أن تأخذ عدة أشكال .  يمكن ان يكون نص حر ، كلمات مفتاحية أو معلومات  عبارة عن عنوان الوثيقة ، تاريخ نشأتها ، المؤلف الخ.......

-        يمكن أن تكون معلومات أكثر تعقيدا  شكل الملف ، الحلول= resolution  ( الصورة )   الخ..