الأرشيف و الأرشفة الإلكترونية -المفهوم التقليدي للأرشيف- د.حسانه محيي الدين

المفهوم التقليدي للأرشيف  

•          نشأ في أوروبا الغربية بالأساس ويعتمد على اعتبار أن الأرشيف هو كل الوثائق مهما كان شكلها وسندها والتي أنشأها أو تحصل عليها كل شخص اعتباري

•          وكل شخص طبيعي خلال ممارسته لمهامه والتي اعتبرت جديرة بالحفظ الدائم بعد انتهاء الحاجة إليها بالنسبة لمنشـئها وذلك نظرا لقيمتها الإشهـادية والبحثية.

نتائج النظرة التقليدية لمفهوم الأرشيف

•          عدم وجود علاقة عضوية بين الجهات المنشئة للوثـائق ومصالح حفظ الأرشيف. فلا يهتم الأرشيفي بتنظيـم الوثائق لدى الجهات المنشئة لها عندما لازالت تحتاج إليها في عملها العادي.

•          وبالتالي أصبح الأرشيف يكتسي قيمة تراثية بالأساس ولا يكترث المجتمع في غالب الأحيان به لزوال نفعه ولانتهاء وظيفته الأولية كأداة عمل عند نشأته.

تعريف مركز  الأرشيف

•          يطلق هذا المصطلح على : المؤسسة التى تحفظ الأرشيف و تكون مسؤولة عن عمليات التزويد و الحفظ والصيانة و تسهيل التدوال، كما يطلق على مخزن الحفظ و على المكان الذي تؤمن فيه خدمات الإطلاع على الأرشيف

تعريف الأرشيفي

•          الموظف المسؤول عن هذه الأعمال: التزويد ، الفرز و التقييم ، الوصف و التصنيف و التكشيف إلخ..  يطلق عليه ” أرشيفي ”

مهنتان : أرشيفي ،  إداري

•          الأرشيفي يتعامل مع الوثائق التاريخية و التراثية ( و هي متوافرة في إدارات الأرشيفات الوطنية )

•          الإداري يتعامل مع الوثائق الجارية و الوسيطة ( وهي متوافرة في كافة الوزارات و الإدارت و المؤسسات وفي كلا  القطاعين العام و الخاص

النظرة العصرية لعلم الوثائق و الأرشيف

•          تطور علم الأرشيف منذ فترة ما بعد الحرب العالمية الثانية

•          إيجاد حلول مناسبة جيدة لإدارة الوثائق عبر المسار الذي تمر به الوثيقة

•          رؤية جديدة للأرشيف تر تكز على عدة مبادئ و قواعد و  وجوب إدارة الوثائق حسب المراحل الثلاث التى تمر بها