الأرشيف و الأرشفة الإلكترونية - د.حسانه محيي الدين

3-مهنة الأرشيفي في مجتمع المعرفة و المعلومات

الأرشيفي هو إخصائي معلومات في مجمتع المعلومات و مجتمع  المعرفة

•          أخصائيو المعلومات هم فئة معينة من أفراد مجتمع المعرفة

•          أختصت هذه الفئة بعملية جمع المعلومات والمعرفة ، تنظيمها،معالجتها، اتاحتها و بثها

مهنة الأرشيفي و التطور التاريخي

أستطاع الأرشيفيون خلال قرنين من الزمن التاقلم مع :

•          -إنتاج الوثائق المتعاظم  بشكل كبير

•          -التطور التكنولوجي في منتصف القرن العشرين

•          -التنظيم الجديد للإدارة

•          البداية تركزت على إعتبار الوثائق   إنها تاريخية

•          مع بداية القرن الحادي و العشرين اتجه النشاط في المهنة على حاجات المجتمع ، و هذه النشاطات امتدت لتشمل القيمة الأولية أو الثانوية للوثائق و من الممكن أن تشمل كافة السلسلة التوثيقة

خصائص مهنة الأرشيفي

•          دور اجتماعي ( مسؤول أمام  المجتمع للحفاظ على التراث الأرشيفي )

•          أيضا هو مسؤول في نقل الذاكرة الأجتماعية للأجيال القادمة

•          أهمية الشواهد بالنسبة الى الأرشيف ، بالتحديد بالنسبة الى المؤرخين و التاريخ

  ( خلال هذه المرحلة الأرشيفي كان المؤرخ)

•          يتعامل مع الوثائق الإدارية  و المالية و القانونية

•          يتعامل مع الوثائق ضمن بيئة إلكترونية ، و هذا ما حتم عليه التعامل مع الأرشيف الإلكتروني

مهنة الأرشيف و التعليم و التدريب

•          التعليم  مقترن بالمهنة

•          علاقة متبادلة ، بقدر ما تتقدم المهنة ، بقدر ما ينعكس ذلك على البرا مج الأكاديمية ، و أيضا على الجمعيات المهنية

مهنة الأرشيفي والتعليم الجامعي

•          مهنة الأرشيف هي مهنة قديمة ، و لكن تاريخ التكوين الأرشيفي ليس قديما

•          اطار التكوين للأرشيفيين بدأ سنة 1821 في مدرسة Ecole des Chartes  في باريس ( جامعة السوربون) . المدرسة الأولى في العالم التى وضعت مناهج التدريس العالي المتخصص في الأرشيف

•          أمتد ذلك فيما بعد الى كل أوروبا ( ايطاليا  النمسا الخ..و من ثم الى معظم دول العالم

تجارب التعليم الجامعي  الأرشيفي في الولايات المتحدة و كندا

•          في أوائل القرن العشرين :  تعليم الأرشيف أخذ منحى إما المؤرخ ، الأرشيفي

-          Historien – Archiviste( يتم داحل قسم التاريخ

•          نموذج آخر :, archiviste, record manager   أرشيفي ، إداري

•          هي متوافرة ضمن برامج حلقة أولى ، ثانية و دكتوراه

التعليم  الأرشيفي في العالم العربي

•          المعهد الأعلى للتوثيق – تونس: ليسانس –بكالوريوس

•          مدرسة علوم الاعلام – الرباط     ( يتناول موضوع المعلومات الادارية ): بكالوريوس ،

•          مصر : كلية الآداب

•          ز

•          3-تنظيم و إدارة مصالح الأرشيف

•          4- العلاقة مع التخصصات الأخرى في التعليم

•           

قسم من ادارة المعلومات(ليسانس – ماجستير )

عناصر محتوى التعليم  الأرشيفي يمكن تقسيمها في أربعة مجالات  :

1-أساسيات و مرتكزات  الأرشيف

2-الوظائف الأرشيفية

3-تنظيم و إدارة مصالح الأرشيف

4- العلاقة مع التخصصات الأخرى في التعليم

1-أساسيات و مرتكزات علم الأرشيف

•          المبادئ الأرشيفية

•          طرق العمل

•          الأدوات الأرشيفية

•           المصطلحات

•          تاريخ الأرشيف و الأرشيفية

•          أنواع الأرشيف

•          الأوعية  الأرشيفية

•          المؤسسات الأرشيفية

•          الوظائف الاجتماعية و الثقافية للأرشيف و الأرشيفيين

•          التشريعات الأرشيفية

•          العلاقات بين المؤسسات

•          طرق إنشاء الأرشيف و الوثائق الرسمية

2-الوظائف الأرشيفية

•          انشاء الوثائق

•          التقييم( القيمة الأولية و القيمة الثانوية)

 رزنامة الحفظ  من خلال  مدد إستبقاء الوثائق

•          الفرز

•          التصنيف

•          الترتيب و التنظيم

•          الوصف

* تحويل الوثائق

•          الحفظ

•          الإتاحة

•          التثمين

•           البث و الإسترجاع

3-تنظيم و ادارة مصالح الأرشيف

•          ادارة الموارد البشرية

•          إدارة الموارد التقنية

•          إدارة الموارد المالية

•          إدارة المباني

•          مكننة و تنظيم و معالجة الأرشيف

•          تحليل الحاجات

•          تسويق خدمات الأرشيف

•          سياسات الأرشيف و المعلومات

4-علاقة علم الأرشيف مع التخصصات الأخرى :

•          التاريخ

•          الادارة

•           القانون

•          علوم الاتصال و شبكات المعلومات

•          العلوم التطبيقية : الهندسة ، الاحصاء 

•          المكتبات ( العمليات الفنية

•          المعلوماتية ( البرامج

•          عالم المال و التجارة: تجميع المجموعات ( Oeuvre d’art ou objet de collection)

•          الأرشيفي لا يتطلب فقط مهنية حرفية و إنما مقاومة الضغوط من أجل عدم إفشاء أسرار و تزوير شهادة أو حدث

عوامل مساهمة في تطور المهنة و برنامج التكوين و التعليم

•          الموارد البشرية : الأساتذة ، المدربين ، الاداريين ، المساعدين..

•          الموارد التقنية : التجهيزات

-الأدوات التعليمية : السمعية البصرية،

-          المصادر المالية : الموازنة

-          الجمعيات و التجمعات المهنية (مؤتمرات ، ورش عمل  الخ.. )

-          مؤسسات الأرشيف في البيئة المحيطة  ( لتدريب الطلاب

التعليم  الأرشيفي الإفتراضي

•          الوصول الى المعلومات عبر الانترنيت

•          النقاش ، الحصول على أدوات العمل  ، حلول  المشاكل المهنية

•          التعليم المستمر

المواقع الافتراضية الأرشيفية

•          البوابات الأرشيفية

•          مواقع المؤسسات الأرشيفية على الواب من خلال الاتصال الالكتروني و لوائح النقاش ( التدريب

•          مواقع المدارس و المعاهد والجامعات التى تدرس الأرشيف

البوابات الأرشيفية

•          البوابة العالمية الفرانكفونية للأرشيف =Portail International Archive Francophone :

تعليم و تدريب عن بعد ، بحث

•          - Portail archivistique de l’unesco  ,ربط مؤسسات الأرشيف ، مصادر أولية مباشرة ، التعاون الدولي و مصادر الانترنيت

الجمعيات العالمية الأرشيفية

•          الجمعية العالمية الفرانكفونية للأرشيف .( Assaciation International Archive Francophone = AIAF أعضاؤها من كافة الدول الفرانكفونية

التعاون الدولي الأرشيفيمن  خلال:

1-المجلس الدولي للأرشيف (ICA

, و يتألف من أكثر من 130 بلد في العالم ، و من فروع إقليمية و أقسام متخصصة و مشاريع:

•          أ-الفروع الإقليمية = عبارة عن تجمعات جغرافية : منها على سبيل المثال :

الفرع الإقليمي العربي، يضم الدول العربية كافة( عربيكا

•          ب- الأقسام:

-          قسم التعليم الأرشيفي و التدريب  ، -

-           قسم الأرشيف البلدي

-           قسم الأرشيف السياسي

-          قسم الأرشيف الفني

•          ج-المشاريع موضوع الإهتمام حاليا:

-          الدفاع عن الأرشيف و ترويجه

-          مكننة الأرشيف و الأرشيف الإلكتروني

-          صيانة الأرشيف في الحالات الطارئة ( كوارث

-          التكوين الأساسي و التكوين المستمر

-          2-اليونسكو :

- مشروع   ( RAMP 1979 ) 

   Records and Archives Management Programme

- برنامج إدارة الوثائق و الأرشيف

المتطلبات العصرية لمهنيي المعلومات و الأرشيف

•          المهارات الملاحية في شبكات الواب

•          التخطيط الاستراتيجي ( الادارة)

•          المعرفة بتقنيات الاتصال

* باحثون عن مصادر المعلومات

•          الوسطاء الذين يقومون بالعمليات الفنية

•          تهيئة المعلومات ( تكشيف.، إستخلاص ..

•          التسويق 

•          التعلم مدى الحياة