الوثيقة الرقمية : إشكالية الأصالة،الكمال،المصداقية-الأرشفة الإلكترونية -د.حسانة محيي الدين

القسم الثالث

الوثيقة الرقمية : إشكالية الأصالة،الكمال،المصداقية

1-الأهداف

المؤسسات الحالية ، الأرشيفيون في تحد مع التكاثر المتعاظم للأوراق و الوثائق  التي تنشأ عن طريق المعلوماتية

و التحدي الحقيقي هو في ضمان الاستمرارية  خلال العقود القادمة

الخصائص الأساسية :الأصالة،التكامل،المصداقية

  2- ما معنى وثيقة أصلية  و مكتملة : 

طبيعة الوثيقة الإلكترونية لها خصوصية تتعلق ب كثافتها

    -    تعدد الأشكال ، تقادمها السريع ،المرونة ، الطوعية

 - الوثيقة الإلكترونية  تنتقل بسرعة و بشكل كبير

  -  يمكن التغيير فيها ، التحديث ) الغائها و إعادة تنظيمها بدون أن تمحى

   -  جميع هذه العناصر هي لصالح خصوصية الوثيقة الرقمية  بمواجهة الوثيقة الورقية

    -    بسبب طبيعتها ، الوثيقة الإلكترونية قابلة للخدش،   بالإمكان تغييرها بسهولة و إلغائها  بدون انتباه

    غلطة صغيرة ، أو ضربة واحدة  على أي مفتاح  كافية للاختفاء 

-  بالمقابل ، من الصعوبة بمكان تغيير توقيع  على وثيقة ورقية، أو تزوير الوثيقة نفسها  بدون ترك أثر 

*المساحة الفيزيائية حيث تخزين الوثيقة الورقية دائما تتمتع بالأمان الإضافي

عند وجود وثائق مهمة  هناك مراقبة الإتاحة ( مثال : توقيع الشخص الذي يرغب في إستشارة هذه الوثائق المهمة على سجل خاص

-       يعني بالإمكان معرفة أثر الشخص الذي يحاول التزوير

-        من المستحيل ضمان مئة في المئة الأصالة و التكامل

الإشكالية هي أصعب بالنسبة للوثائق الرقمية

-        إشكالية الأصالة و التكامل  تشغل الوسط المهني الأرشيفي

-      مع تطور تكنولوجيا المعلومات و الاتصالات ، التشريعات الحديثة تحاول الإحاطة  بهذه التطورات و تطبيقاتها

-       هناك العديد من الدول التي حققت اعتراف بالوثائق الإلكترونية  و شرعتها من خلال القوانين

-       التشريعات الجديدة تبحث بشكل أساسي على توضيح المعايير التي يجب أن  تلبي حاجات الوثائق الرقمية

-   أن تكون مقبولة  كبرهان أمام المحاكم

-        أن تكون وظيفيا متعادلة مع الوثائق الورقية 

هذه التشريعات حول القيمة الحاسمة ، المقنعة للوثيقة الرقمية ، و بعض التشريعات  حول إتاحة المعلومات و حمايتها و  خصوصية الأفراد

-        التشريعات  في جزء منها  تتوجه الى الشفافية الإدارية،  و إتاحة الوثائق في المؤسسات العامة ، و من جهة أخرى،  الى حماية المعلومات الشخصية المتوافرة في المؤسسات الخاصة و العامة

3-مفهوم الأصالة و التكامل

ما معنى وثيقة الكترونية  : هي الوثيقة التي تدعي أنها  بعيدة من كل تعديل و تزوير الخ...

بحسب مجموعة العمل  عن الأصالة في مشروع InterPARES

 http://www.interpares.org/participants.htm

http://www.interpares.org/ip3/ip3_index.cfm

* التساؤل حول أصالة الوثيقة الرقمية ياخذنا الى التحقيق  عن الهوية و التكامل  بحسب أشكال المراجع و الشروط  الأدنى للأصالة

* هوية الوثيقة الرقمية  تتوافق مع خصائصها المتميزة :  الخاصيات  التي تختص بشكل وحيد ، و الذي يميزه عن الوثائق الأخرى

من جهتها ، التكامل هو إكتمال  الوثيقة و سلامتها 

-       بشكل عام ، وثيقة تعرف بأنها متكاملة عندما تكون كاملة

-      بمعنى  أن الرسالة لم يصبها أي تغيير خلال بثها و انتقالها

-      يمكن للوثيقة المكتبية أن تتطور بسهولة يعني أن تمر من نسخة إلى أخرى في نفس البرنامج ألمعلوماتي

-        في جميع الأحوال ، يجب أن تبقى المفاصل ، ألفاظ المحتوى ، شروح العناصر للشكل ألتوثيقي كما هي

 أصالة و تكامل الوثيقة الرقمية  تحترم و تثبت

     الأصالة تتعلق أيضا  بمصداقية الوثيقة عبر الزمن

إنها مرتبطة مباشرة بطريقة و شكل بث الوثيقة الرقمية

الأصالة تتحدد من خلال طريقة بث المعلومات و حفظها عبر الزمن

       4- الأصالة و صيانة التكامل :

يجب وضع مبادئ ، معايير ، مقاييس تسمح لنا بالتحقق اذا كانت الوثيقة  مستوفاة للمتطلبات التي تم ذكرها آنفا

من المهم أيضا ضمان الاستمرارية لهذه الأصالة عبر الزمن = ضمان الصيانة من خلال عملية

تسمح بتثبيت الحرف الأصلي  للوثيقة التي سوف تنتقل  عبر الفضاء( بين الأفراد بالتحديد، ) و الزمن ( تطور البرمجيات و الأجهزة خلال بضعة سنوات )