الوثيقة الرقمية في المؤسسات المعاصرة- الأرشفة الإلكترونية- د.حسانة محيي الدين

الأرشفة الإلكترونية

د.حسانة محيي الدين

القسم الأول

    الوثيقة الرقمية في المؤسسات المعاصرة

مقدمة عامة 

•         1- فهم الوثيقة الرقمية

-     الوثيقة الرقمية تفرض متطلبات :

-      إدارية، وظيفية و تكنولوجية في النشأة، الإدارة و الحفظ ...

*تقدم إمكانيات عديدة من ضمنها :

-          نشر المعلومات

-          تقاسمها مع عدة مستفيدين

-          إتاحة عن بعد

-           استشارة مباشرة

الوثيقة الرقمية من خلال مراحل حياة الوثيقة

-         Guide for Managing Electronic Records from an Archival Perspective

-    1997 )(ICA)

   2-أربعة مبادئ: ( إدارة الوثائق الرقمية )

أ- مؤسسات الأرشيف عليها الاشتراك أو المساهمة خلال مراحل حياة الوثيقة بالأنظمة الإلكترونية  التي تنشأ  و تحفظ الوثائق على أوعية إلكترونية من أجل ضمانة نشأة و صيانة الوثائق الإلكترونية بشكل فعال و دائم

ب-مؤسسات الأرشيف عليها السهر على ما يقلق منشئ الوثائق  في مواضيع المصداقية و الديمومة للوثائق التي يجب حفظها

ج-مؤسسات الأرشيف  عليها ان تمارس مراقبة فكرية على وثائق الأرشيف الإلكتروني و إدارة عملية التقييم

د-مؤسسات الأرشيف يجب أن تبرز المتطلبات و الاحتياجات في مجال الحفظ  و الإتاحة لكي تصبح الوثائق الإلكترونية متوافرة متاحة و مفهومة